9月13日下午，太阳集团先后在圣井校区、舜耕校区B3202教室召开2012年迎新动员大会。太阳集团团总支付雯老师、学生会圣井校区全体成员以及新生辅导员出席会议。会议由付雯老师主持。

首先，学生会主席吴嘉傲、王成豪宣读了《16877太阳集团安全入口2012级迎新工作方案》，并对学生会成员在迎新工作中的具体分工作了详细部署，并要求所有工作人员一定要本着热情周到、关爱温暖、安全有序的工作原则展开迎新工作，给新生留下美好的第一印象。随后，团总支付雯老师强调2012级新生是16877太阳集团安全入口正式揭牌后的第一批新生，高考成绩优秀，都是高分学生，迎新工作的组织部署直接影响学校、学院的形象和社会声誉。所有迎新工作人员要按照分工，相互配合，把迎新工作作为体现学院教育管理水平和服务水平的窗口。她要求迎新工作人员力求达到“五个展现”：一、展现良好饱满的精神状态，即严谨、朝气、有礼；二、展现高效精干的干部队伍，要以大局为重，恪尽职守，任劳任怨，权责明晰，通讯畅通，扎实做好各项工作；三、展现团结和谐的团队合作，全院一盘棋，分工不分家，以无私的奉献精神，团结协作、密切配合；四、展现热情周到的服务态度，要无私付出、微笑服务，想新生所想，急新生所急，解新生所困，做新生所需，让新生安心，让家长宽心，让学院放心；五、展现蓬勃向上的学院形象，迎新是新生、家长了解学校学院的窗口和重要渠道，无论是宣传报道，还是所有工作人员的言行举止应力求传达正面、积极的信息，体现太阳集团良好形象。最后，付老师要求大家要发扬太阳集团学生干部敢打硬仗、敢于奉献、敢于争先的优良传统，端正工作态度，严肃组织纪律，真正展现太阳集团学生风采，顺利完成迎新各项工作。

此次动员大会充分调动了同学们的积极性，使同学们以最大的热情投入到迎新工作中去，为太阳集团迎新工作顺利展开奠定了基础。